書類をアップロードしてからデータ化されるまでの手順を教えてください

 
A.1読み取りパターン(テンプレート)の設定・2作成したテンプレートにファイルをアップロード・3出力の3ステップになります。
 

1. 読み取りパターン(テンプレート)を作成

1管理画面の「テンプレート一覧」から新規作成を開始します。
2ファイルをアップロード
読み取りたい書類をアップロードすると、AIが解析を開始します。
3項目設定(自動提案)
AIが「日付」「合計金額」「明細」などの項目を自動でピックアップし、最適なデータ型(数値・日付など)と共に提案します。内容を確認し、必要に応じて項目を追加・削除するだけで設定完了です。

2. 作成したテンプレートにファイルをアップロード

1PDFや画像ファイルを一括でアップロード
 
2AIによる自動解析
アップロードが完了すると、自動的にAIによる文字読み取り処理が開始されます。
 
3. 読み取り結果の確認
  • 解析が終わると確認画面に映ります。左側: AIが読み取った文字データ
  • 左側: AIが読み取った文字データ
  • 左側の入力項目をクリックすると、右側の書類上の該当箇所がハイライト(色付け)されるため、突き合わせ確認がスムーズに行えます。
 
4. 入力ルールのチェックと補正
  • 必須入力項目が空欄だったり、半角数字などの指定ルールに沿っていない場合は、画面上にアラート(警告)が表示されます。
  • 必要に応じて、手動でデータの修正・補完を行います。
 
5.処理済みの確定
すべての内容に間違いがないことを確認したら、「処理済みにする」ボタンを押してステータスを確定させます。
 

3. データ出力

処理が完了したデータを選択し、「ファイル出力」ボタンからCSV形式でダウンロードします。